VISUOPS, messut ja tapahtumat 10

SUUNNITELMA
Tarkoittaa alussa annettavaa karkeaa suunnitelmaa osastosta. Siinä lukee mitä ollaan ajateltu sekä mistä niitä saadaan ja mitä maksaa. Suunnitelman ei kummiskaan tarvitse olla niin virallinen sekä lopullinen. Se yleensä esitellään asiakkaalle alussa, sillä sen pohjalta aletaan lopullista suunnitelmaa tekemään.

PAINOVALMIIT TIEDOSTOT
Ovat lopullisisa tiedostoja, jotka voidaan lähettää suoraan painotalolle.

TARJOUKSET
Tarjouksia lähetetään suunnittelun aikana. Niissä kysellään erillaisilta paikoilta mm saako sieltä jotain tiettyä, tietyllä summalla, tietyssä ajassa.

HANKINTAPAIKKA
Hankintapaikka tarkoittaa paikkaa josta lopullisen suunnitelman mukaan tarvikkeita tilataan osastolle.

TOIMITUSAJAT
Toimitusajat tarkoittavat aikaa jolloin tilatut työt tulevat.

KUSTANNUSARVIOT
Karkea arvio siitä kuinka paljon suunnilleen kaikki maksavat yhteensä.

VISUOPS, messut ja tapahtumat 9

YDINVIESTI
Osastolla on hyvä olla annettavanan jokin viesti: esimerkiksi uusi tuote tai palvelu, uudet tuotantomenetelmät, hyvän tuulinen ja yhteisöllinen autokerho tai trendi.

IDEA
Ideamme American car show:hun lähti länkkäriteemasta, aavikosta sekä vanhoista kilparalleista.
Ensimmäinen asiakkaamme vetääntyi, mutta päätimme silti käyttää ideaamme toisen asiakkaan kanssa, sillä autot olivat myös teemaan sopivia.
Ideoita voi etsiä mm pinterestistä tai weheartit:ista.

MYYNTIPUHE
Myyntipuhe tarkoittaa pientä tekstin pätkää (tiivistelmä), jossa kerrotaan lyhyesti mutta ytimekkäästi työstä.

VISUAALISET ELEMENTIT
Visuaalisten elementtien avulla osastosta voidaan tehdä kiinnostava. Visuaalisuus kiehtoo ihmisiä, ja aisteista `myyvimpien` joukossa onkin näköaisti.

PLANSSI
Planssi on 1000x700mm kokoinen. Siinä on asiakkaalle kaikki menevät tiedot mm. budjetti, suunnitelma, myyntipuhe.

KOKONAISUUS
On tärkeää että messuosasto on yhtenäinen kokonaisuus.

VISUOPS, messut ja tapahtumat 7

PUKEUTUMINEN
Pukeutuminen luo aina kiinnostuksen. Jokainen ihminen tai ainakin melkein jokainen ensimmäisenä kiinnittää huomion ihmisten pukeutumiseen sekä ulkonäköön. Ulkonäkö viestii sekä kertoo itsestä paljon. Messutapahtumissa on tärkeää pukeutua siisteihin vaatteisiin tuodakseen hyvän vaikutelman. :-)

HENKILÖSTÖN VALMENNUS
Henkilökunta pitää valmentaa messutilanteeseen, että jokainen tietää mitä tehdä paikan päällä.

JAETTAVAT MATERIAALIT
On hyvä tehdä/ tuottaa jaettavaa materiaalia tarpeeksi paljon, jotta se riittää kaikille eikä lopu heti.

TARJOILU
Tarjoilusta huolehtii aina messuosaston pitäjät itse. Osastolla voi joko tarjoilla jotain pientä purtavaa mutta se ei silti ole pakollista. Tarjottavaa miettiessä kannattaa muistaa tilata tarpeeksi paljon etteivät ruuat lopu kesken jo heti alussa, :-)

MESSUKALUSTEET
Messukalusteita voi tilata joko messuosaston sivulta tai tuoda itse. Messukalusteet saa valita itse mitä haluaa, minkä värisen tai minkä kokoisen.

SUURKUVAT
Monilla messuosastolla esiintyy yleensä suurikokoisia kuvia eli suurkuvatulosteita.
Niillä saadaan ilmettä osastoon tulostamalla joku näyttävä kuva messuosaston mm seinälle.

VISUOPS, messut ja tapahtumat 6

TUNNISTETTAVUUS
On tärkeää että osasto on selkeästi tunnistettavissa sekä siinä näkyy hyvin heti ensisilmäyksellä mitä siinä kaupataan.

HOUKUTTELEVUUS
On hyvä että osasto on houkuttelevan näköinen. Houkuttelevuutta voi tuoda osastolle väreillä, muodoilla sekä isoilla tai pienillä kiinnostavilla elementeillä. Kuviot sekä värit tuovat heti kiinnostusta osastolle.

ELÄMYKSELLISYYS
Osastolla on kiva olla aina jotain tekemistä mistä asiakkaalle jää hyvä fiilis. Myös saatavat tuotteet jättävät osaston mieleen mm. juotava, syötävä. Messuosastolla voi esiintyä myös jotain sellaista jota ei jokapäiväisessä arjessa näe mm. joku julkkis käymässä.

ENSIVAIKUTELMA
Ensivaikutelma on tärkeä! Millaisen kuvan asiakas saa heti ensi silmäyksellä. On tärkeää ettei hyökkää ensimmäisenä asiakkaan kimppuun kasalla kysymyksiä ettei hänelle tule vaivaantunut olo, mutta ei saa myös olla liian syrjässä ettei asiakas saa vaivaantunutta oloa ollessaan osastolla.

VÄRIT
Värit kertovat paljon osastosta. Värikäs osasto kiinnittää huomiota eniten. Kummiskaan liiallinen värin käyttö ei ole hyväksi.

MATERIAALIT
Ihmisiä kiinnostavat aina materiaalit ja niihin ensimmäisenä kiinnitetään myös huomiota. Pehmeät, kiiltäävät, persoonalliset/oudot materiaalit luovat heti katseita ensimmäisenä.

VISUOPS, messut ja tapahtumat 5

RIPUSTUSRATKAISUT
Osastoon saa ilmettä erillaisilla ripustusratkaisuilla esimerkiksi kiinnittämällä jotai koristeita trusseihin.

TEIPPAUKSET
Teipauksilla saa myös kivaa erillaisuutta sekä ilmettä messuosastolle. Teippauksia voi yleensä esiintyä seinillä, hyllyissä/ pöydillä.

VALAISTUS
Valaistus on tärkeä osa osastoa. Valaistuksella saadaan esiin myös tärkeimpiä alueita, niitä jota halutaan tuoda eniten esille.

SÄILYTYS
Säilytys on hyvä miettiä missä säilyttää mm omia takkeja, laukkuja yms. Myös kaikki lippuset sekä myytävät artikkelit on hyvä säilyttää jossain hyvässä paikassa.

MATOT
Messumattoja saa tilattua messukeskuksesta tai voi myös tehdä/ tuottaa oman maton jostain muualta, jos haluaa mattoon mm oman logon.

SIIVOUS
Siivous suunnitellaan yleensä etukäteen. Kuka kuljettaa tavarat paikasta paikkaan, kuka korjaa sekä siivoaa alueen yms.

VISUOPS, messut ja tapahtumat 4

RAKENNERATKAISUT
Näytteille asettaja voi valita esimerkiksi vakio tai profiilirakenteen.

PYSTYTTÄMINEN
Messuosaston pystyttämisestä on vastuussa näytteilleasettaja.

NÄYTTELYGRAFIIKKA
Esimerkiksi banderollit.

TEKNISET RATKAISUT
Kannattaa miettiä tarkkaan, jotta kaikki elektroniset laitteet toimivat sujuvasti. Muunmuassa powerpointin esittäminen jollain näytöllä.

OSALLISTAMINEN
Tarkoittaa sitä että kävijät otetaan mukaan tekemiseen.

SLOGANIT
Lyhyt mainoslause.

VISUOPS, messut ja tapahtumat 3

TYÖTURVALLISUUS
Työturvallisuus on tärkeä. Muunmuassa ikkaille noustessa pitää huomioida turvallisuus. Ovatko tikkaat hyvässä paikassa ettei ole kaatumisvaaraa tai muuta loukkaamis vaaraa.
Osaston tulee myös olla turvallinen ettei kukaan osastolla käyvä loukkaa itseään.

SÄHKÖTURVALLISUUS
Osaston sähköistystä miettiessä pitää huomioida osaston sähköturvallisuus.
Kukaan osastolla käyvä ei saa olla vaarassa saada mm sähköiskua.

SÄHKÖISTYS
Sähköistyssä miettiessä kannattaa tutustua messuosaston mahdollisuuksiin.

KULKUREITIT
Kulkureittien tulee olla tarpeeksi leveitä, jotta niistä mahtuu kulkemaan hyvin.

VAKUUTUKSET
Vakuutukset pitää olla aina kunnossa, sekä tavaroiden että ihmisten.

VARASTOINTI
Varastointi kannattaa miettiä ajoissa kuntoon, muunmuassa missä säilytetään ylimääräiset takit ja tavarat.