VISUOPS, messut ja tapahtumat 2

OSASTON SIJAINTI
Osaston sijainti päättää suuren osuuden, millainen tilasta/osastosta tulee.
Tuleeko osastolle seinä vai ei sekä mistä kulmasta ihmiset näkevät messuosaston.

Meidän osastomme on aika keskellä hallia. Osastolle näkee kolmesta eri suunnasta. Ajattelimme laittaa seinän katkaisemaan viereisen osaston meistä.

OSASTON KOKO
Osaston koko on myös suuressa roolissa. Sen mukaan tavarat hankitaan osastolle.

Meidän osastomme on suht iso. Se on 8mx10m, sekä siihen sisältyy silloin myös 4 autoa.

VAKIORAKENTEET
Jokaisella osastolla pitää olla selkeästi rajautuvat rajat.

VALMISOSASTOT
Messukeskuksesta voi tilata myös "valmisosastoja", jotka sisältävät kaiken valmiiksi. Siihen kuuluvat paikanvuokra, profiilirakenteiset seinät ja otsalauta valkoisella levyllä, matto, perusvalaistus, pistorasia ja sähkön perusmaksu.

TOIMINNALLISUUS
Onko messuosasto toimiva kaikin tavoin. Miten tavarat on järjestetty sekä onko siellä riittävät/tarvittavat esitteet. Onko riittävä kulkutila yms.

MAINOSPAIKAT
Esimerkiksi aulassa tai messukeskuksen sisätiloissa olevat paikat missä mainoksia on.

American car show

Moikka.
Elikkä, olimme tapaamassa Malmin lentokentällä American car shown järjestäjiä.
Saimme kuulla tapahtumasta enemmän sekä tarkemmin.

American car show on pohjoismaitten suurin sekä suosituin erikoisajoneuvo näyttely. Siellä on mukana sekä yrityksiä että kerhoja.
Kerhoja on esillä näyttelyssä noin 20-25.

Meidän ensimmäisemmäksi asiakkaaksemme tuli Pure Car Club Porvoosta.
Kerhoon kuuluu jenkkiautot.
Meidän messuosastomme koko on 8x10m ja siihen kuuluu 4 autoa.

Emme ole vielä ottaneet yhteyttä asiakkaasemme tai heidän yhteyshenkilöönsä, sillä kolmella tiimillä on sama yhteyshenkilö. Yksi luokastamme oli hänelle sähköpostia laittanut, ja oli hän kuulemma ollut todella kiireinen.
Autoja siis meillä ei vielä ole tiedossa, mutta kyllä nekin varmaan jo loppuviikosta selviävät.

Meillä on kumminkin 3 ideaa, joita olemme hieman nyt alustavasti suunnitelleet.
Ensimmäinen ideamme pohjustuu länkkäri teeman ympärille. Hiekkaa maahan, heinäpaaleja, autokisameininkiä.
Toinen ideamme oli enemmän Amerikka tyylinen. Amerikan lippuja, mini hodareita, cocista yms.
Kolmas ideamme oli enemmän bodypaintting tyylillä. "Liekki" kuvioita maalattu seinilli, iholle, lattialle...

Olemme enintään länkkäriteemaa miettineet sekä sen pohjalle luoneet työtä.

Itse olen miettinyt että valoilla, sekä valolattialla voisi saada näkyvän ulkonäön, mutta ristiriidoissa se on kummiskin budjetin kanssa.

Vaikeutta enintään työhön tuottaa budjetti, joka on kovin pieni suunnitelmiin nähden.
Tässä nopee välitsekkaus tänne blogin puolelle, että missä mennään. :-)

Alapuolella vielä logo meidän asiakkaastamme.

VISUOPS, messut ja tapahtumat 1

ASIAKAS
Asiakas on tärkeimpänä osana projektia. Hänen ehdoillaan työ tehdään alusta loppuun asti, sillä hänhän on myös työn "rahoittajana".
Asiakkaan mielipiteitä täytyy kuunella huolella sekä ottaa ne huomioon projektissa.

Meidän tämän vuoden ensimmäiseksi asiakastyöksi osui American car show. Saamme tiimimme kanssa sieltä asiakkaan, jolle suunnittelemme messuosaston.
American car show on siis näyttely, joka on vuosisatojen aikana muokkautunut  pienestä sisäpiiri harrastelijatapahtumasta Suomen suurimmaksi alan harrastelijoiden sekä koko perheen tapahtumaksi.
Tapahtumassa esitellään  yksityiskohtia myöten klassisia "American autoja" niin Suomesta kuin ympäri maailmaakin. MC Heaven esittelee tapahtumassa kauneimmat sekä tehokkaimmat moottoripyörät, sekä Tuning Car Show`ssa esitellään tarkkaan suunniteltuja sekä tuhansien käsityötuntien tuloksena syntyneitä sporttisia, moderneja ja ainutlaatuisia a`la Fast and Furious autoja.

TAVOITTEET
Tavoitteina on saada tietenkin asiakas, jolla on hymy huulilla, joka on todella tyytyväinen työhönsä.
Työn tavoitteina on olla todella siisti, hyvin huolliteltu sekä aukoton. Työssä tulisi selville mm töiden kustannukset. Mistä mitäkin saadaan/ kuinka paljon, mitä maksaa ja kauan toimituksessa menee.
Asiakkaan olisi kiva saada työ joka olisi kokonaan valmis, jolloin sen tuottaminen olisi helpompaa.
Aikataulussa pysyminen on myös tärkeää. Asioiden jaottelu mitä tekee missäkin vaiheessa auttaa suunnattomasti.

AIKATAULU
Aikataulutus on tärkeässä osassa projektia, sillä silloin pystymme kontroloimaan työvaiheita. Aikataulutuksen noudattaminen on myös tärkeää, jolloin työ tulee valmiiksi aikataulun mukaisesti.

TYÖNJAKO
Työnjako on projektissa todella tärkeässä osassa. Työskentely sekä työn valmiiksi saaminen nopeutuu tehtäviä jakaessa. Tiimityöskentelyssä tärkeässä asemassa on se että kaikki kantavat kortensa kekoon ja tekevät saamansa tehtävät huolellisesti sekä ajoissa.

Omassa tiimissäni emme ole vielä miettineet työnjakoa tulevassa projektissa, sillä tapaamme asiakkaammekin vasta ensi viikon tiistaina (12.1.), jolloin saamme enemmän tietoa tulevasta. :-)

KOHDERYHMÄT
Kohderyhmän tietäessään on hyvä noudattaa projektin aikana sitä. Jos projekti kohdistuu mm nuorille aikuisille, on hyvä saada "ilmeestäkin" myös sen mukainen.

Messujen kohderyhmänä on kaiken ikäiset, mutta enintään kohderyhmänä ovat auto-, sekä moottoripyörä harrastelijat.

BUDJETTI
Budjetti määrittää työstä suurimman osan. Sen mukaan valintoja tehdään sekä sen ympärille suunnitelma luodaan.

Tämän hetkistä budjettia en tarkkaan tiedä, mutta se on suunnilleen noin 2000 euroa.